Společnost Sterplan a.s. (dále jen „Společnost“ nebo „My“) přijala Etický kodex, který obsahuje souhrn základních pravidel, kterými se Společnost řídí. Tato směrnice (dále jen „Směrnice“) na Etický kodex navazuje a rozvádí protikorupční opatření, která jsou ve Společnosti zavedena.
Dodržování Směrnice je povinné pro všechny zaměstnance a členy statutárního a dozorčího orgánu Společnosti (dále společně jen „Zaměstnanci“).
Dodržování Směrnice vyžadujeme i po osobách, které Společnosti poskytují své služby či výrobky jako její dodavatelé či se Společností spolupracují jako partneři sdružení jako společníci do tzv. „společnosti“ (dříve nazývané „sdružení„ (dodavatelé a partneři ve sdružení dále společně jen „Partneři“). Partneři jsou povinni zajistit, aby jejich zaměstnanci, osoby tvořící statutární orgán a jejich případní subdodavatelé znali obsah Směrnice a dodržovali její požadavky.
Cílem Směrnice je zajistit, aby naše práce probíhala čestně, otevřeně a v souladu s právními předpisy. Chceme, aby každý Zaměstnanec věděl, že jakékoli formy úplatkářství a korupce jsou v našem prostředí nepřijatelné. Naše rozhodnutí musí být vždy založena na férovosti a profesionálním přístupu, nikoli na osobních výhodách. Tato pravidla nám pomáhají chránit nejen dobré jméno Společnosti, ale i každého z nás.
Společnost zastává nulovou toleranci ke korupci, úplatkářství a jiným formám nepřípustného jednání, jakož i k porušování pravidel hospodářské soutěže. V obchodních vztazích a postupech vždy jedná poctivě, korektně a profesionálně.
Zaměstnanci Společnosti mají povinnost reagovat a nahlásit případ „nepřípustného jednání“, se kterým se setkají v souvislosti se svou pracovní činností, bez ohledu na to, zda Společnost je či není smluvní stranou takového jednání.
Obecně se za úplatek považuje neoprávněná výhoda, kterou někdo nabídne, požaduje, dá nebo slíbí proto, aby ovlivnil rozhodování druhých a získal tím obchodní, smluvní či osobní prospěch, na který nemá nárok.
Kdo v souvislosti s obstaráváním věcí obecného zájmu nebo v souvislosti s podnikáním svým nebo jiného přijme úplatek, dá si jej slíbit nebo jej žádá, dopouští se trestného činu. Stejně tak ten, kdo úplatek poskytne, nabídne nebo slíbí jinému. Za takový trestný čin je odpovědný zapojený jednotlivec, ale může být trestně odpovědná i Společnost, pokud je protiprávní čin spáchaný v jejím zájmu nebo v rámci její činnosti.
Úplatkářství a korupce se může týkat jak úředních osob, tak subjektů v soukromém sektoru. Nemusí přitom probíhat přímo, ale často se odehrává přes různé prostředníky, jako jsou zprostředkovatelé, subdodavatelé nebo partneři sdružení do „společnosti“ (dříve „sdružení“).
Minimální standardy, které Společnost vyžaduje, vycházejí z relevantní legislativy. Společnost se také řídí Etickým kodexem Mezinárodní federace konzultačních inženýrů (FIDIC Etický kodex).
Podvodné praktiky zahrnují jakýkoli podvod, tajně dohodnuté jednání a donucovací praktiky. Tyto praktiky jsou nezákonné nebo minimálně neetické. Za podvodné se považuje jednání nebo opomenutí, které úmyslně nebo z nedbalosti někoho oklame, je nečestné nebo zneužije postavení k získání materiální výhody.
Zaměstnanci se nesmí zapojovat do praktik, které omezují hospodářskou soutěž a porušují platné zákony na její ochranu. Příklady nepovolených praktik jsou nedovolené dohody při stanovování cen nebo podmínek, rozdělení trhu nebo účast na tajných kartelových dohodách.
Existují pouze tři legální důvody pro sdružení konkurentů do „společnosti“ (dříve „sdružení“) nebo objednávání subdodávek:
Předpisy o kontrole vývozu podporují demokracii, lidská práva a mezinárodní bezpečnost. Termín „předpisy o kontrole vývozu“ se vztahuje na zákony, vyhlášky a vládní nařízení regulující vývoz, prodej nebo poskytování citlivých výrobků a služeb, softwaru nebo technologií. Společnost má zavedené postupy prověřování obchodních partnerů, aby bylo zaručeno, že na obchodního partnera nejsou uvaleny žádné sankce.
Podvodné jednání, korupce, omezování hospodářské soutěže a porušování předpisů o kontrole vývozu jsou vždy nesprávné a Zaměstnanci a Partneři jsou povinni se takovému jednání vyhnout. Společnost nikdy netoleruje peněžité dary nebo půjčky jednotlivcům poskytované za netržních podmínek, nabídku zaměstnání příjemci za netržních podmínek, skryté provize nebo finanční pobídky přímo Zaměstnanci nebo Partnerovi, pokud nelze legitimně prokázat hodnotu pro Společnost.
Zakázané jsou i platby za služby, u nichž nelze legitimně prokázat hodnotu pro Společnost.
Účelem této Směrnice není zakazovat postupy, které jsou přiměřené, vhodné, transparentní, řádně zdokumentované a ve všech ostatních ohledech v souladu s dobrými mravy a legislativními požadavky.
Společnost může provádět legální platby za služby, které jsou povolené a transparentní. Platby jsou přípustné, pokud jsou v souladu s platnými právními předpisy, jsou opodstatněné, jasně zdokumentované a řádně vyúčtované.
Společnost spolupracuje s různými subjekty ve veřejném i soukromém sektoru, včetně sub-konzultantů a partnerů sdružených do „společnosti“ (dříve „sdružení“), a dodavatelů služeb a produktů (Partneři). Společnost někdy angažuje Partnery, aby zastupovali její zájmy nebo jednali jejím jménem s institucemi případně i s klienty. Zaměstnanci musí minimalizovat riziko, že by se Partner mohl podílet na nabízení, příslibu, předávání, vyžadování nebo přijímání úplatků.
Obecně platí, že žádný Partner nemůže činit nic, co by Společnost nemohla z právního nebo etického hlediska dělat sama.
Při zapojení třetí strany musí být prověřena bezúhonnost Partnera, a to před uzavřením smlouvy upravující obchodní vztah mezi Společností a Partnerem. Platby třetí straně musí být objektivně odůvodněné a odpovídat přiměřené odměně za odvedenou práci.
Platby nesmí být provedeny v hotovosti nebo bezhotovostně na bankovní účet v jiné zemi, než je sídlo Partnera. Výjimky z tohoto pravidla musí být řádně odůvodněny, zdokumentovány a schváleny finančním ředitelem Společnosti.
Společnost se zavázala dodržovat platné právní předpisy pro oblast podnikatelské etiky a řídit se požadavky uvedenými v Etickém kodexu Společnosti. Partneři musí být přezkoumáni v souvislosti s každou zakázkou, musí se zavázat dodržovat dokumenty etiky podnikání Společnosti.
Hodnocení rizika spojeného s angažováním Partnera musí být řádně zdokumentováno v systému řízení kvality.
Zvláštní pozornost je věnována situacím, kdy třetí strana zastupuje Společnost při jednání s veřejnou institucí. Jakákoliv smlouva s Partnerem musí být písemná a obsahovat ustanovení o dodržování podnikatelské etiky.
Přezkoumání Partnera vychází ze zavedených mezinárodních standardů, jako jsou pravidla Světové banky, a zahrnuje:
Základní princip při poskytování a přijímání dárků a společenských akcí spočívá v tom, že všechna přijatá rozhodnutí musí obstát při interním i externím detailním prověření bez ztráty dobré pověsti Společnosti.
Zaměstnanci by si měli být vědomi toho, že v této oblasti je často důležitější, jakým způsobem jsou jednotlivé činy a příležitosti vnímány, než skutečnost sama.
Veškerá obchodní rozhodnutí učiněná jménem Společnosti musí být založena na rozumném etickém úsudku, v nejlepším zájmu Společnosti a bez jakéhokoliv nezákonného ovlivňování, preferenčního zacházení, zvláštních výhod nebo chování, které by mohlo zapříčinit střet zájmů.
Poskytování a přijímání dárků a společenských příležitostí může posilovat dobré jméno Společnosti. Nicméně, některé dary a společenské akce mohou působit nevhodně a být vnímány jako úplatky, což může mít závažné důsledky pro Společnost, zapojené jednotlivce i další dotčené společnosti.
Zaměstnanci nesmí (ať už přímo nebo zprostředkovaně) nabízet, slibovat, požadovat nebo přijímat dary, pohostinnost nebo účast na společenských akcích, pokud:
Dárky, pohostinností a společenskými příležitostmi může být cokoliv, co má pro příjemce nějakou hodnotu. Patří sem například pohoštění, vstupenky na sportovní či kulturní akce, reklamní předměty, slevy, hotovost, zvýhodněné podmínky na produkty nebo služby, různé výhry, doprava, využití dopravních či rekreačních zařízení jiné společnosti, akcie nebo jiné cenné papíry, úpravy bytů či dárkové certifikáty.
Poskytování a přijímání dárků, pohostinnosti nebo účast na společenských akcích je důležitou součástí mnoha obchodních vztahů a může poskytnout cenné příležitosti k lepšímu porozumění klientovi nebo potenciálnímu klientovi.
Nicméně, je třeba se vyhnout takovým situacím, kdy nabízení nebo přijímání dárků, pohostinnosti nebo účasti na společenských akcích zpochybňuje bezúhonnost, nezávislost, objektivitu nebo úsudek o společnosti Společnost, jejích klientech, potenciálních klientech nebo třetích stranách (např. vládních nebo veřejných institucích či dodavatelích).
Dárky, pohostinnost a společenské akce mohou být za určitých okolností vnímány jako úplatky a být v rozporu s Etickým kodexem Společnosti a touto Směrnicí. Kromě toho mohou existovat konkrétní zákonné úpravy (např. týkající se úředních osob), které zakazují nabízet, dávat nebo přijímat dary, pohostinnost nebo společenské akce. Tyto právní předpisy musí být vždy dodržovány.
Rovněž klienti mohou mít své vlastní specifické předpisy týkající se nabízení nebo přijímání darů, pohostinnosti a společenských akcí.
Jaké konkrétní faktory je třeba zvážit při určení, zda peněžní hodnota, frekvence, doba trvání nebo charakter darů, pohostinnosti nebo společenských akcí může zpochybňovat integritu zaměstnanců nebo Společnost?
Bez ohledu na okolnosti konkrétního případu je při nabídce, příslibu, předání nebo převzetí daru, pohostinnosti či společenského vyžití vždy nutné posoudit, zda:
Dárky, pohostinnost a účast na společenských akcích pro Zaměstnance/Partnera, které jsou s nimi úzce spjaty, jsou přípustné pouze tehdy, pokud jsou poskytovány/vedeny transparentně, přiměřeně, eticky a nemají za cílem ovlivnit rozhodování obdarované či jinak zapojené osoby. Totéž platí i pro typy dárků, pohostinnosti a účast na společenských akcích, které mohou přijímat Zaměstnanci.
Přiměřená pohostinnost nebo reklamní výdaje jsou obecně přípustné. Za přípustné budou vždy považovány drobné pozornosti a odměny nepatrné hodnoty, jako jsou propagační předměty, diáře, kalendáře apod.
Zaměstnanci by měli používat vlastní úsudek při zábavě a společenském kontaktu s klienty, vždy se vyhýbat nepřiměřenému a extravagantnímu hoštění.
Sponzoring, charitativní činnost a jiné druhy dárcovství mohou být za určitých okolností přípustné. Pozornost by však měla být věnována sponzoringu, darům či charitativní činnosti poskytované klientům nebo jiným subjektům, jejichž činnost by mohla nevhodně ovlivňovat vztah se zákazníkem. Předchozí schválení představenstvem nebo dozorčí radou je zde vždy vyžadováno.
Následující je nepřípustné nabízet, slibovat, činit, požadovat nebo přijímat:
Zcela nevhodné a nepřípustné je taktéž dávat dary či poskytovat pohostinnost potencionálnímu klientovi v období, kdy klient uskutečňuje otevřené výběrové řízení na dodavatele a Společnost se ho hodlá jako dodavatel účastnit
Úhrada nákladů na cestování, ubytování a souvisejících výdajů (stravování během cesty) jakýchkoli třetích osob (zejména Partnerů, klientů či úředních osob) je obecně zakázána, pokud není dán legitimní obchodní účel. Takové cestovní výdaje musí být řádně doloženy.
Před zajištěním a úhradou těchto nákladů je nutné získat souhlas představenstva nebo generálního ředitele.
Třetím osobám nesmí být ani předávána hotovost na úhradu těchto nákladů.
Kromě výše uvedených omezení musí být úhrada cestovného, ubytování a souvisejících nákladů třetích osob v souladu s následujícími pravidly:
Veškeré úhrady cestovného, ubytování a dalších nákladů pro třetí osobu hrazené Společností musí být řádně evidovány.
Obchodní rozhodnutí ve věcech poskytování a přijímání dárků a společenského vyžití musí být v souladu s podpisovým řádem společnosti Společnost. Všechny dárky, společenské akce a další obchodní pozornosti poskytnuté přímo nebo nepřímo úřední osobě či osobě ze soukromého sektoru, které přesahují obvyklou míru, musí být schváleny představenstvem nebo generálním ředitelem.
Zaměstnanci jsou se Směrnicí seznámeni způsobem obvyklým ve Společnosti. Školení o obsahu směrnice je součástí procesu nástupu nových zaměstnanců. Zaměstnanci jsou pravidelně proškolováni.
Zaměstnanci by se měli obrátit na svého nadřízeného, jeho nadřízeného nebo jiného vedoucího pracovníka, právního poradce, personální oddělení nebo představenstvo, pokud potřebují radu týkající se předmětu této Směrnice.
Partneři se zavazují dodržovat Směrnici ve smlouvě uzavřené se Společností. Směrnice může být Společností jednostranně měněna. Aktuální znění Směrnice bude zveřejněno na internetové stránce Společnosti.
Zaměstnanci mohou oznámit podezření na chování, které by mohlo být v rozporu s touto směrnicí, svému nadřízenému, jeho nadřízenému nebo jinému vedoucímu pracovníkovi, právnímu poradci, personálnímu oddělení nebo představenstvu.
Společnost zavedla pro Zaměstnance a Partnery systém na oznamování podezření z protiprávního jednání, které má znaky přestupku nebo trestného činu nebo porušuje právní či etický předpis. Oznámení je možné učinit zde: https://app.whispero.eu/submit/397433264.
Generální ředitel a představenstvo jsou primárně odpovědní za boj s úplatkářstvím a korupcí. Vedoucí pracovníci musí zajistit, že oni sami i jim podřízení zaměstnanci, stejně jako obchodní partneři, znají a dodržují ustanovení této směrnice.
Vedoucí pracovníci jsou odpovědní za to, že všichni, na které se Směrnice vztahuje, mají odpovídající znalosti a zkušenosti. Všichni Zaměstnanci jsou povinni seznámit se s ustanoveními této směrnice, řídit se jimi a bezodkladně oznámit jakýkoliv pokus požadující nezákonnou platbu.
Porušení Směrnice bere Společnost velmi vážně a může vést až k ukončení pracovního poměru Zaměstnance či obchodního vztahu s Partnerem.
Je-li zjištěno porušení Směrnice ze strany Zaměstnance nebo Partnera, musí být přijata vhodná opatření k nápravě porušení a zabránění opakování takového porušení v budoucnu.
Za účelem ověření dodržování Směrnice ze strany Partnerů si Společnost vyhrazuje právo provést audit a inspekci provozů a zařízení Partnerů, vyžádat si předložení související dokumentace a vyslechnout jejich zaměstnance.
Tato Směrnice nabývá účinnost dnem 1. 12. 2025.
Cookies nám pomáhají zjistit, co vám na našem webu funguje a co bychom mohli ještě zlepšit. Některé jsou nezbytné pro správný chod stránky, jiné slouží k analýze nebo zobrazování relevantního obsahu. Sami si můžete vybrat, s čím souhlasíte. Více informací najdete v našich Zásadách používání cookies.
