Vždy když s námi komunikujete, zpracovává společnost Sterplan a.s. Vaše osobní údaje, a to v různých situacích a pro účely popsané níže.
Pro společnost Sterplan a.s. je důležitá ochrana soukromí a osobních údajů, a proto společnost Sterplan a.s. usiluje, aby byly Vaše osobní údaje zpracovávány v souladu s řádnými informačními postupy a právními předpisy na ochranu osobních údajů.
Pro splnění svého závazku k ochraně osobních údajů Vám společnost Sterplan a.s. poskytuje v souladu s článkem 13 a 14 nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) tyto informace o zpracování Vašich osobních údajů.
Tento dokument vysvětluje způsob, jakým společnost Sterplan a.s. nakládá s Vašimi osobními údaji.
Společnost Sterplan a.s. je oprávněna tento dokument kdykoliv změnit či doplnit. Datum poslední aktualizace dokumentu je uveden na jeho konci.
Tato informace o zpracování osobních údajů je určena především návštěvníkům webových stránek společnosti Sterplan a.s., uchazečům o zaměstnání, smluvním a obchodním partnerům a zaměstnancům, zástupcům a jiným spolupracujícím osobám smluvních partnerů společnosti Sterplan a.s., potenciálním klientům, úředníkům a zaměstnancům orgánů veřejné moci, jejichž osobní údaje Sterplan a.s. zpracovává.
Pro lepší orientaci v dokumentu je dokument rozdělen na jednotlivé části dle účelu zpracování osobních údajů.
Správcem osobních údajů je společnost Sterplan a.s., se sídlem Táborská 31, 140 16 Praha 4, IČ: 26475081 (dále jen „my“ nebo „společnost“ nebo „správce“).
Subjektem osobních údajů, jak je uvedeno výše, jsou především návštěvníci webových stránek správce, jeho smluvní a obchodní partneři, jejich zaměstnanci, zástupci a jiné spolupracující osoby, potenciální klienti správce, úředníci a zaměstnanci orgánů veřejné moci, jejichž osobní údaje správce zpracovává. Často se jedná o kontaktní osoby smluvních partnerů společnosti.
Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Správce uvádí kontaktní osobu v oblasti ochrany osobních údajů Ing. Nikolu Gorelovou (e-mail: info@sterplan.cz).
Ve všech záležitostech, které se týkající zpracování Vašich osobních údajů, se můžete obracet na kontaktní osobu v oblasti ochrany osobních údajů poštou či osobně na naši adresu sídla nebo na e-mail info@sterplan.cz. Stejně tak můžete kontaktovat přímo naši společnost.
Návštěvníci webových stránek správce
Správce provozuje webové stránky dostupné z internetové adresy https://sterplan.cz/. Pokud navštívíte naše webové stránky shromažďujeme, ukládáme a zpracováváme některé údaje, které nám poskytne Vy sami přímo, popř. je vygeneruje Vaše zařízení při návštěvě webu. Tyto osobní údaje zpracováváme za účelem údržby, ochrany a rozvoje webových stránek. Jedná se zejména o zpracování IP adresy a řetězce user agent prohlížeče (UA), abychom mohli bojovat proti spamu. Vaše osobní údaje používáme také pro naši interní evidenci a statistickou analýzu. Statistická analýza probíhá na základě anonymizovaných, popř. agregovaných dat. Sledujeme, jak náš web používáte. Nesledujeme Vaše uživatelské chování, nedochází k profilování.
Informace o cookies policy naleznete zde.
Právním základem tohoto zpracování osobních údajů je oprávněný zájem správce na údržbě, aktualizaci a ochraně jeho webových stránek. V případě, že by osobní údaje měly být zpracovány pro jiný účel, vyžádáme si předem Váš souhlas.
Správce uchovává Vaše osobní údaje po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu zpracování, v případě IP adresy maximálně po dobu 24 hodin od příslušné návštěvy webové stránky a v případě UA maximálně po dobu 14 měsíců od příslušné návštěvy webové stránky. Pro vývoj webových stránek používáme anonymizované údaje.
Komunikace prostřednictvím webových stránek správce
Na našem webu Vám nabízíme možnost s námi komunikovat prostřednictvím kontaktního formuláře. Pokud nás budete jeho prostřednictvím nebo prostřednictvím jiného kontaktu zveřejněného na našich webových stránkách kontaktovat, dojde ke zpracování Vašich osobních údajů za účelem naší komunikace s Vámi.
Za tímto účelem zpravidla zpracováváme Vaše jméno, e-mailovou adresu, korespondenční adresu, pokud je to nezbytné a pokud nám ji sdělíte, telefonní číslo, pokud nám jej sdělíte, a další informace a údaje obsažené ve Vaší zprávě.
Právním základem tohoto zpracování osobních údajů je oprávněný zájem správce na komunikaci se svými zákazníky, obchodními partnery a s veřejností. V případě, že kontaktování správce směřuje k uzavření smluvního vztahu, pak je právním základem zpracování osobních údajů uzavření smlouvy, resp. předsmluvní opatření.
Správce uchovává Vaše osobní údaje po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu zpracování, zpravidla po dobu trvání komunikace, a následně po dobu trvání smluvního vztahu, pokud komunikace vede k jeho uzavření.
Uplatňování a obhajoba právních nároků správce
Správce vždy vyvíjí snahu vyřešit veškeré případné spory mimosoudní cestou. V některých případech je však Správce neúspěšný a je nucen uplatnit nebo obhájit své nároky soudní cestou, často prostřednictvím svého právního zástupce.
Správce za tímto účelem zpracovává identifikační, adresné, kontaktní a popisné údaje protistrany a jejích kontaktních osob za účelem evidence a vymáhání nebo obhajoby svých právních nároků. Nelze vyloučit, že v konkrétním případě jsou v rámci vymáhání právních nároků zpracovávány i osobní údaje, které může subjekt údajů považovat za citlivé.
Právním základem pro zpracování osobních údajů za účelem evidence a vymáhání či obhajoby právních nároků správce je jeho oprávněný zájem na ochraně jeho práv a majetku.
Příjemcem osobních údajů v konkrétních případech uplatňování a vymáhání či obhajobě právních nároků správce může být právní zástupce, kterého správce pověřil a/nebo pověří uplatněním a vymáháním nebo obhajobou právního nároku správce. Dalšími příjemci jsou také příslušné státní orgány, zejména věcně a místně příslušné soudy a Vaši právní zástupci.
Správce ukládá osobní údaje pro účely evidence a vymáhání/obhajoby právních nároků správce po dobu trvání smluvního vztahu a následně po dobu trvání promlčecí doby případných nároků správce a/nebo smluvního partnera vzniklých za dobu trvání smluvního vztahu, popř. po dobu trvání řízení o takovém nároku.
Newslettery a marketingová komunikace
Pokud nám poskytnete Vaši e-mailovou adresu můžeme ji využít pro zasílání newsletterů a obchodních sdělení. Zasílání newsletterů a obchodních sdělení probíhá v souladu s § 7 zákona č. 480/2004 Sb., o některých službách informační společnosti.
Právním základem tohoto zpracování osobních údajů je buď Váš předchozí souhlas nebo jste-li naším stávajícím zákazníkem a zasíláme Vám informace o obdobných službách či produktech náš oprávněný zájem na vlastní propagaci. Vždy Vám v souladu se zákonem poskytujeme možnost se z odběru obchodních sdělení odhlásit (tzv. opt-out).
Zpracovatelem Vašich osobních údajů v tomto případě může být provozovatel platformy, prostřednictvím které jsou obchodní sdělení rozesílána. Zpracovatel bude s Vašimi osobními údaji nakládat pouze v souladu s našimi pokyny. S tímto zpracovatelem bude uzavřena příslušná smlouva, která bude obsahovat pojistky pro ochranu Vašich osobních údajů.
Správce uchovává Vaše osobní údaje po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu zpracování, zpravidla do doby odhlášení se z odběru obchodních sdělení (opt-out).
Dodavatelé
Za dodavatele v tomto smyslu považujeme naše smluvní partnery včetně jejich zaměstnanců, zástupců, vlastníků a jiných spolupracujících osob smluvních partnerů (dále jen „kontaktní osoba“ nebo „kontaktní osoby“), které smluvní partneři uvedou ve smlouvách uzavíraných se správcem nebo je jinak označí za kontaktní osoby nebo které jsou dostupné z veřejných zdrojů. Jedná se tedy převážně o osobní údaje, které jste nám poskytli přímo vy nebo náš smluvní partner se kterým spolupracujete, popř. o údaje dohledatelné z veřejných zdrojů.
Vaše osobní údaje, zpravidla identifikační údaje (jméno, příjmení), kontaktní informace a další informace obsažené ve vzájemné komunikaci zpracováváme za několika účely, konkrétně:
za účelem vzájemné spolupráce (např. příprava smlouvy, objednávky, pokud pro nás na základě smlouvy zpracováváte projektovou dokumentaci nebo její část, uvádíme jméno a příjmení fyzických osob, které se na zpracování projektové dokumentace podílely v této dokumentaci.),
za účelem vzájemné komunikace (např. realizace objednávky),
za účelem evidence příchozí a odchozí pošty,
a za účelem kontroly dodavatele ve veřejně dostupných rejstřících a z hlediska mezinárodních sankcí. Před uzavřením smluvního vztahu s právnickou osobou probíhá na naší straně tzv. screening obchodního partnera, jehož cílem je ověřit, že se obchodní partner nebo některá z osob v jeho vlastnické a organizační struktuře (zejména jeho skutečný majitel) nenachází na sankčním seznamu. Za tímto účelem prověřujeme zejména člena statutárního orgánu a vlastníky společnosti, a to nejen přímo obchodního partnera, ale celé vlastnické struktury až po skutečného majitele. Při screeningu obchodního partnera dochází ke zpracování osobních údajů členů statutárních orgánů a jednotlivých vlastníků v rámci celé vlastnické struktury, zpravidla v rozsahu jméno, příjmení, adresa, popř. datum narození za účelem ověření možnosti uzavřít smlouvu v souladu s platnými interními předpisy správce.
Právním základem zpracování osobních údajů je:
u vzájemné spolupráce a vzájemné komunikace plnění smlouvy v případě, že je naším smluvním partnerem fyzická osoba,
u vzájemné spolupráce a vzájemné komunikace oprávněný zájem na uzavření a efektivním plnění smlouvy a na evidenci smluvních vztahů, je-li naším smluvním partnerem právnická osoba a jsou-li zpracovávány osobní údaje jejích kontaktních osob,
u evidence poštovních zásilek oprávněný zájem na evidenci poštovních zásilek,
u kontroly dodavatele plnění právních povinností správce tam, kde je kontrola vyžadována právními předpisy, v ostatních případech oprávněný zájem správce na znalosti smluvního partnera a dodržování Etického kodexu správce.
Vaše osobní údaje můžeme poskytovat dalším příjemcům osobních údajů, nejčastěji zadavatelům veřejných zakázek, pokud společně realizujeme nebo plánujeme realizovat veřejnou zakázku nebo našim klientům (objednatelům), kterým poskytujeme nebo chceme poskytovat spolu s Vámi naše služby. Příjemcem Vašich osobních údajů mohou být i státní orgány či mezinárodní organizace v případě vedení správního či trestního řízení, kdy nám předání osobních údajů ukládá zákon. Dále můžeme Vaše osobní údaje poskytovat zpracovatelům osobních údajů. Zpracovatelem Vašich osobních údajů v tomto případě může být poskytovatel software, který využíváme pro účely popsané shora. Zpracovatel bude s Vašimi osobními údaji nakládat pouze v souladu s našimi pokyny. S tímto zpracovatelem bude uzavřena příslušná smlouva, která bude obsahovat pojistky pro ochranu Vašich osobních údajů.
Správce uchovává Vaše osobní údaje po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu zpracování, zpravidla po dobu trvání smluvního vztahu, neukládá-li nám právní předpis povinnost uchovávat osobní údaje po dobu odlišnou. Je-li to účelné můžeme Vaše osobní údaje uchovávat i po skončení smluvního vztahu, a to po dobu trvání promlčecí doby případných nároků správce a/nebo dodavatele vzniklých za dobu trvání smluvního vztahu, popř. po dobu trvání řízení o takovém nároku. V případech, kdy nám právní předpis či příslušná smlouva ukládá povinnost archivovat smlouvu a dokumenty s ní související po dobu stanovenou právním předpisem nebo smlouvou, uchováváme smlouvu po tuto dobu. Evidenci příchozí a odchozí pošty vedeme v elektronické podobě a záznam ukládáme po dobu maximálně 2 let od prvého dne kalendářního roku následujícího po roce, v němž byl záznam vytvořen.
Klienti
Za klienty v tomto smyslu považujeme naše smluvní partnery včetně jejich zaměstnanců, zástupců, vlastníků a jiných spolupracujících osob smluvních partnerů (dále jen „kontaktní osoba“ nebo „kontaktní osoby“), které smluvní partneři uvedou ve smlouvách uzavíraných se správcem nebo je jinak označí za kontaktní osoby nebo které jsou dostupné z veřejných zdrojů. Jedná se tedy o osobní údaje, které jste nám poskytli přímo vy nebo náš smluvní partner se kterým spolupracujete.
Vaše osobní údaje, zpravidla identifikační údaje (jméno, příjmení), kontaktní informace a další informace obsažené ve vzájemné komunikaci zpracováváme za několika účely, konkrétně:
za účelem vzájemné spolupráce (např. příprava smlouvy, objednávky),
za účelem vzájemné komunikace (např. realizace objednávky),
za účelem evidence příchozí a odchozí pošty,
a za účelem kontroly klienta ve veřejně dostupných rejstřících a z hlediska mezinárodních sankcí. Před uzavřením smluvního vztahu s právnickou osobou probíhá na naší straně tzv. screening obchodního partnera, jehož cílem je ověřit, že se obchodní partner nebo některá z osob v jeho vlastnické a organizační struktuře (zejména jeho skutečný majitel) nenachází na sankčním seznamu. Za tímto účelem prověřujeme zejména člena statutárního orgánu a vlastníky společnosti, a to nejen přímo obchodního partnera, ale celé vlastnické struktury až po skutečného majitele. Při screeningu obchodního partnera dochází ke zpracování osobních údajů členů statutárních orgánů a jednotlivých vlastníků v rámci celé vlastnické struktury, zpravidla v rozsahu jméno, příjmení, adresa, popř. datum narození za účelem ověření možnosti uzavřít smlouvu v souladu s platnými interními předpisy správce.
Právním základem zpracování osobních údajů je:
u vzájemné spolupráce a vzájemné komunikace plnění smlouvy v případě, že je naším smluvním partnerem fyzická osoba,
u vzájemné spolupráce a vzájemné komunikace oprávněný zájem na uzavření a efektivním plnění smlouvy a na evidenci smluvních vztahů, je-li naším smluvním partnerem právnická osoba a jsou-li zpracovávány osobní údaje jejích kontaktních osob,
u evidence poštovních zásilek oprávněný zájem na evidenci poštovních zásilek,
u kontroly klienta plnění právních povinností správce tam, kde je kontrola vyžadována právními předpisy, v ostatních případech oprávněný zájem správce na znalosti smluvního partnera a dodržování Etického kodexu správce.
Příjemcem Vašich osobních údajů mohou být státní orgány či mezinárodní organizace v případě vedení správního či trestního řízení, kdy nám předání osobních údajů ukládá zákon. Dále můžeme Vaše osobní údaje poskytovat zpracovatelům osobních údajů. Zpracovatelem Vašich osobních údajů v tomto případě může být poskytovatel software, který využíváme pro účely popsané shora. Zpracovatel bude s Vašimi osobními údaji nakládat pouze v souladu s našimi pokyny. S tímto zpracovatelem bude uzavřena příslušná smlouva, která bude obsahovat pojistky pro ochranu Vašich osobních údajů.
Správce uchovává Vaše osobní údaje po dobu nezbytně nutnou pro naplnění účelu zpracování, zpravidla po dobu trvání obchodního vztahu, neukládá-li nám právní předpis povinnost uchovávat osobní údaje po dobu odlišnou. Je-li to účelné můžeme Vaše osobní údaje uchovávat i po skončení obchodního vztahu, a to po dobu trvání promlčecí doby případných nároků správce a/nebo dodavatele vzniklých za dobu trvání obchodního vztahu, popř. po dobu trvání řízení o takovém nároku. V případech, kdy nám právní předpis či příslušná smlouva ukládá povinnost archivovat smlouvu a dokumenty s ní související po dobu stanovenou právním předpisem nebo smlouvou, uchováváme smlouvu po tuto dobu. Evidenci příchozí a odchozí pošty vedeme v elektronické podobě a záznam ukládáme po dobu maximálně 2 let od prvého dne kalendářního roku následujícího po roce, v němž byl záznam vytvořen.
Uchazeči o zaměstnání
Ucházíte-li se o zaměstnání v naší společnosti a zašlete-li nám Váš životopis v rámci výběrového řízení na vypsanou pracovní pozici, správce Vaše osobní údaje zpracuje pro účely výběrového řízení a posouzení možného přijetí do zaměstnání na pracovní pozici, o kterou jste projevili zájem, případně na pozici, která by pro Vás mohla být dle Vámi zaslaného životopisu vhodná.
Vaše osobní údaje obsažené v zaslaném životopise a případně Vámi poskytnutých dalších dokladech zpracovávány na základě nutnosti provedení opatření před uzavřením smlouvy za účelem provedení výběrového řízení a obsazení pracovní pozice, po dobu nezbytně nutnou, nejdéle však do ukončení výběrového řízení na předmětnou pozici. Po uplynutí této doby budou Vaše osobní údaje, pokud s Vámi nebude uzavřen pracovní poměr, smazány.
Poskytnutí osobních údajů je nezbytné, abychom Vás zařadili jako uchazeče o zaměstnání do výběrového řízení k obsazení pracovní pozice v naší společnosti.
Vaše osobní údaje správce nepředává žádným příjemcům osobních údajů, ani do třetích zemí či mezinárodním organizacím.
V konkrétních případech můžete být požádáni o souhlas se zpracováním osobních údajů po dobu delší než pro účely výběrového řízení (v takovém případě souhlasíte se zpracováním svých osobních údajů v evidenci uchazečů o zaměstnání správce pro účely kontaktování a zasílání nabídek pracovních příležitostí správcem). Svůj souhlas poskytujete maximálně na dobu 1 roku ode dne jeho poskytnutí. Souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat, a to písemným oznámením doručeným poštou na adresu sídla správce nebo e-mailem zaslaným na výše uvedenou adresu kontaktní osoby v oblasti ochrany osobních údajů. Pokud v době, na kterou byl souhlas udělen, souhlas neodvoláte, po uplynutí doby zpracování uvedené v souhlasu budou Vaše osobní údaje, pokud s Vámi nebude uzavřen pracovní poměr, smazány. Souhlas lze kdykoli na základě svobodné vůle obou stran prodloužit na dobu v něm stanovenou.
Uchazeči o zaměstnání bez vypsané pracovní pozice
Ucházíte-li se o zaměstnání v naší společnosti a zašlete-li nám Váš životopis jakýmkoli komunikačním kanálem i přesto, že správce nemá vypsánu příslušnou pracovní pozici v nabídce volných pracovních míst, správce Vaše osobní údaje zpracuje pro účely posouzení možného přijetí do zaměstnání na pracovní pozici, která by pro Vás mohla být dle Vámi zaslaného životopisu vhodná.
Vzhledem k tomu, že jste nám zaslali životopis bez ohledu na existující vypsanou volnou pozici, budou Vaše osobní údaje obsažené v zaslaném životopise a případně Vámi poskytnutých dalších dokladech zpracovávány na základě oprávněného zájmu správce k posouzení Vašeho uplatnění v naší společnosti, po dobu nezbytně nutnou, nejdéle však do ukončení posouzení Vašeho životopisu. Po uplynutí této doby budou Vaše osobní údaje, pokud s Vámi nebude vstoupeno do jednání o uzavření pracovní smlouvy, smazány.
Vaše osobní údaje správce nepředává žádným příjemcům osobních údajů, ani do třetích zemí či mezinárodním organizacím.
V konkrétních případech můžete být požádáni o souhlas se zpracováním osobních údajů po dobu delší než pro účely posouzení životopisu Vašeho životopisu (v takovém případě souhlasíte se zpracováním svých osobních údajů v evidenci uchazečů o zaměstnání správce pro účely kontaktování a zasílání nabídek pracovních příležitostí správcem). Svůj souhlas poskytujete maximálně na dobu 1 roku ode dne jeho poskytnutí. Souhlas se zpracováním osobních údajů můžete kdykoli odvolat, a to písemným oznámením doručeným poštou na adresu sídla správce nebo e-mailem zaslaným na výše uvedenou adresu kontaktní osoby v oblasti ochrany osobních údajů. Pokud v době, na kterou byl souhlas udělen, souhlas neodvoláte, po uplynutí doby zpracování uvedené v souhlasu budou Vaše osobní údaje, pokud s Vámi nebude uzavřen pracovní poměr, smazány. Souhlas lze kdykoli na základě svobodné vůle obou stran prodloužit na dobu v něm stanovenou.
Vaše osobní údaje zpracováváme v převážné většině pouze interně, v rámci naší společnosti, nejedná-li se o výjimku, kdy jsme povinni předat Vaše osobní údaje na základě právního předpisu (např. orgánům státní správy).
Vaše osobní údaje mohou být předány poskytovatelům právních služeb, daňovým poradcům a auditorům, popř. inkasním agenturám v souvislosti s posouzením nebo kontrolou smlouvy nebo její části nebo vymáháním nároku z této smlouvy.
Při odeslání zásilky předáváme kontaktní údaje poskytovateli poštovních služeb.
V některých případech, zejména v případech, kdy je to nutné pro koordinaci prací, mohou být osobní údaje předány našim dalším smluvním partnerům.
Osobní údaje osob zpracovávajících projektovou dokumentaci jsou předávány spolu s projektovou dokumentací našim objednatelům.
Osobní údaje ve výjimečných případech předáváme do třetích zemí, jsou-li v nich usazeni naši smluvní partneři, kterým poskytujeme služby. Pokud Vaše údaje předáváme mimo EU/EHP, vždy dbáme na to, aby byla přijata vhodná ochranná opatření (zpravidla standardní smluvní doložky Komise EU). Kopie příslušných záruk lze získat na vyžádání u kontaktní osoby správce.
V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte jako subjekt údajů podle podmínek stanovených obecným nařízením o ochraně osobních údajů (nařízení EP a Rady (EU) 2016/679) (dále jen „GDPR“) právo od nás, jakožto správce osobních údajů, požadovat přístup k Vašim osobním údajům, jejich opravu, výmaz nebo omezení jejich zpracování. Máte právo na přenositelnost osobních údajů. Máte také právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým bude většinou Úřad na ochranu osobních údajů.
Je-li zpracování Vašich osobních údajů založeno na souhlasu, máte právo svůj souhlas kdykoliv odvolat.
Jestliže jsou Vaše osobní údaje zpracovávány na základě našeho oprávněného zájmu máte právo kdykoliv vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů. Vznesete-li námitku proti zpracování osobních údajů, Vaše osobní údaje správce v rozsahu vznesené námitky dále nezpracovává, ledaže prokáže závažné oprávněné důvody pro jejich zpracování převažující nad Vašimi zájmy nebo právy a svobodami, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.
Svá práva můžete kdykoliv uplatnit, nejlépe prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v bodě 2 tohoto dokumentu.
Správce neprovádí žádné automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.
Dokument je platný od 18. 11. 2025
Cookies nám pomáhají zjistit, co vám na našem webu funguje a co bychom mohli ještě zlepšit. Některé jsou nezbytné pro správný chod stránky, jiné slouží k analýze nebo zobrazování relevantního obsahu. Sami si můžete vybrat, s čím souhlasíte. Více informací najdete v našich Zásadách používání cookies.
